Kira sözleşmesi artık e-Devlet üzerinden dijital olarak yapılabiliyor. Peki süreç nasıl işliyor? İşte en anlaşılır tam rehber.
2024 sonunda devreye alınan “e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi” sistemi, Türkiye’de kira ilişkilerinde büyük bir kolaylık sağladı. Artık klasik kağıt üzerinde yapılan kira sözleşmeleri dijital olarak hazırlanabiliyor ve hem ev sahibi hem de kiracı kimlik doğrulamasıyla kontratı onaylayabiliyor.
Bu sistem sayesinde kira sözleşmeleri kayıt altına alınırken, kira ödemeleri, depozito, ödeme şekli, mülk bilgileri gibi tüm detaylar dijital ortamda güvenli şekilde saklanıyor. Notere gitme zorunluluğu ortadan kalkmasa da, dijital sözleşmenin hukuki geçerliliği bulunuyor.
Hayır, zorunlu değil. Kağıt üzerinde kira sözleşmesi yapmaya devam edebilirsiniz. Ancak devlet, kayıt dışı kiralamaları azaltmak ve tapu-konut-kira ilişkisini dijital ortamda toplamak için bu sistemi teşvik ediyor.
Dijital kira sözleşmesi yapmanın avantajları şunlardır:
Öncelikle turkiye.gov.tr adresine girerek T.C. kimlik numarası ve şifre, mobil imza, e-imza veya internet bankacılığıyla giriş yapmanız gerekir.
Arama kutusuna “kira sözleşmesi” yazdığınızda ilgili hizmet karşınıza çıkar.
Ev sahibi, sistemin tapu ile entegre olması sayesinde yalnızca kendisine ait taşınmazlar için kira sözleşmesi oluşturabilir. Sistemde şu bilgiler otomatik olarak doldurulur:
Bu özellik, sahte kiralamaların ve dolandırıcılık vakalarının önüne geçmek için kritik bir güvenlik unsurudur.
Ev sahibi, kiracının T.C. kimlik numarasını sisteme girer. Kiracının e-Devlet hesabına otomatik bir bildirim gider. Kiracı bu bildirimi onaylamadan sözleşme aktif hale gelmez.
Bu aşamada tarafların anlaşmasına göre şu alanlar doldurulur:
2025 itibarıyla kira ödemelerinin banka üzerinden yapılması zorunludur. Bu durum dijital kira sözleşmelerinde otomatik olarak hatırlatılır.
Depozito tutarı sisteme yazılır. Ayrıca depozitonun bankada bloke hesapta tutulup tutulmayacağı seçilir.
Başlangıç ve bitiş tarihleri, kira dönemleri ve yenileme seçenekleri sisteme eklenir.
Ev sahibi sözleşmeyi oluşturduktan sonra kiracının e-Devlet hesabına şu uyarı gider:
“Ev sahibi tarafından sizin için bir dijital kira sözleşmesi oluşturuldu. Onaylamak için tıklayın.”
Kiracı onaylamadan kira sözleşmesi geçerli olmaz.
Her iki tarafın onayından sonra kira sözleşmesi sisteme kaydedilir ve PDF formatında indirilebilir hale gelir.
Evet. e-Devlet üzerinden yapılan kira sözleşmeleri Türk Borçlar Kanunu’na göre geçerlidir.
Dijital imza yerine kimlik doğrulaması esas kabul edilir. Resmi bir noter işlemi değildir ancak hukuk önünde geçerlidir.
Noter huzurunda yapılan kira sözleşmesi bir resmi senettir. Dijital kira sözleşmesi ise adi sözleşme niteliğindedir. Ancak konut kiralama süreçlerinde adi sözleşme yeterlidir.
Dijital kira sözleşmesi yapıldığında İçişleri Bakanlığı adres kayıt sistemi ile entegrasyon devreye girer. Kiracı dilerse tek tıkla adres değişikliği bildirimi yapabilir.
Ev sahibi için dijital sözleşmenin en önemli faydası kira gelirinin sisteme otomatik işlenmesidir. Bu sayede:
Şu an için böyle bir zorunluluk yoktur ancak devlet, konut kiralamalarının dijital sistem üzerinden yapılmasını teşvik etmektedir. Vergi sistemi, kira kontrolleri ve TEKNO-Kiralama modelleri için dijital kayıt zorunluluğu ileride gündeme gelebilir.
e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapmak hem hızlı hem güvenlidir. Kayıt dışılığı azaltır, uyuşmazlıkları önler ve hem kiracı hem de ev sahibi için süreçleri kolaylaştırır.