e-Devlet Üzerinden Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır?

e-Devlet kira sözleşmesi nedir?

Hazine ve Maliye Bakanlığının e-Devlet Kapısı üzerinden sunduğu Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmeti, kira sözleşmesinin çevrim içi hazırlanmasına ve tarafların kendi kimlik doğrulamasıyla onay vermesine imkân tanır. Uygulamanın ilk aşaması Kasım 2024'te gerçek kişiler arasında kullanıma açılmış, Mayıs 2025'te emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişileri kapsayan ikinci aşamaya geçilmiştir.

Güncel hizmet açıklamasına göre kişi; sahibi veya hissedarı olduğu taşınmazlar ile emlak danışmanı ya da yetkili olarak yetkilendirildiği taşınmazlar için kira sözleşmesi hazırlayabilir. Kiracı veya kefil olarak adına hazırlanan sözleşmeye de onay verebilir.

Taraf	Genel işlem	Dikkat edilmesi gereken
Taşınmaz sahibi veya hissedar	Sözleşmeyi hazırlar ve tarafların onayına sunar.	Taşınmaz, taraf, bedel ve özel şartları doğru girmelidir.
Yetkilendirilen kişi	Yetki kapsamındaki taşınmaz için sözleşme hazırlayabilir.	Yetkinin kapsamı ve geçerliliği kontrol edilmelidir.
Emlak danışmanı	Yetkilendirildiği taşınmaz için sözleşme hazırlayabilir.	Yetki belgesi ve taşınmaz sahibi tarafından verilen yetki önemlidir.
Kiracı	Hazırlanan sözleşmeyi inceler ve onaylar ya da onaylamaz.	Onaydan önce kira, aidat, depozito ve özel şartların tamamını okumalıdır.
Kefil	Adına hazırlanan sözleşmedeki kefalet bölümünü onaylayabilir.	Kefalette TBK'nın özel şekil ve eş rızası şartları ayrıca değerlendirilmelidir.

e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapmak zorunlu mu?

Hayır. 3 Ağustos 2026 itibarıyla konut ve işyeri kira sözleşmelerinin tamamını e-Devlet üzerinden düzenlemeyi zorunlu kılan genel bir düzenleme bulunmamaktadır. Taraflar kira sözleşmesini yazılı olarak düzenlemeye devam edebilir.

Bununla birlikte dijital hizmet; taraf, tarih ve onay kayıtlarının tek belgede toplanması, belgenin kaybolma riskinin azaltılması ve barkodla doğrulanabilmesi bakımından güçlü bir ispat kolaylığı sağlayabilir. Sözleşmenin e-Devlet'te hazırlanması, tarafların kanundan doğan vergi, ödeme, adres veya sigorta yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

e-Devlet kira sözleşmesi için neler gerekir?

• Tarafların e-Devlet Kapısı'na giriş yapabilmesi,
• Kiralanacak taşınmazın ve yetki ilişkisinin sistemde görüntülenebilmesi,
• Kiracı ve varsa kefile ait doğru kimlik bilgilerinin bulunması,
• Kira başlangıç tarihi, süresi, bedeli ve ödeme gününün kararlaştırılması,
• Depozito, aidat, eşya durumu ve özel şartların önceden netleştirilmesi,
• Tarafların sözleşmenin son hâlini ayrı ayrı okuyup onaylaması gerekir.

Resmî hizmet sayfasında e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, T.C. kimlik kartı ve internet bankacılığı kimlik doğrulama yöntemleri listelenmektedir. Kullanıcının ekranında görünen seçenekler ve işlem adları sistem güncellemelerine göre değişebilir.

e-Devlet kira sözleşmesi nasıl yapılır?

1. Resmî Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmetini açın

Tarayıcınızdan doğrudan Hazine ve Maliye Bakanlığı Kira Sözleşmesi İşlemleri sayfasına gidin. Adres çubuğunda alan adının turkiye.gov.tr olduğunu kontrol edin.

2. Kimliğinizi doğrulayın

Size uygun e-Devlet giriş yöntemini kullanın. Şifrenizi, mobil imza kodunuzu veya internet bankacılığı bilgilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmayın. Emlak danışmanı ya da ev sahibi olduğunu söyleyen bir kişinin gönderdiği farklı alan adındaki bağlantıdan giriş yapmayın.

3. İşlem rolünüzü ve taşınmazı seçin

Taşınmaz sahibi veya hissedar, kendi taşınmazları arasından ilgili kaydı seçer. Yetkilendirilmiş kişi ya da emlak danışmanı ise yalnızca yetki kapsamındaki taşınmaz için işlem yapmalıdır. Tapu, adres ve bağımsız bölüm bilgileri sözleşme onaya gönderilmeden önce dikkatle kontrol edilmelidir.

4. Kiracı ve varsa kefil bilgilerini ekleyin

Sözleşmenin tarafları doğru kimlik bilgileriyle tanımlanmalıdır. Kiracının adı, kiracı sayısı ve varsa kefil bilgileri hatalıysa sözleşme onaya gönderilmeden önce düzeltilmelidir. Birden fazla kiracı bulunuyorsa sorumluluğun nasıl düzenlendiği özel şartlarda açıkça yazılmalıdır.

5. Kira bedeli ve ödeme şartlarını yazın

Aylık kira bedeli, ödeme günü, başlangıç tarihi, kira süresi ve artış hükmü açıkça belirtilmelidir. Kira bedelinin net mi brüt mü olduğu özellikle işyeri kiralarında stopaj uyuşmazlığını önlemek için netleştirilmelidir.

Sözleşmeye yalnızca “her yıl zam yapılır” yazmak yerine, artışın hangi kira döneminde ve hangi kanuni sınır içinde uygulanacağı açıkça düzenlenmelidir. Konut ve çatılı işyeri kiralarında yenilenen dönem artışları Türk Borçlar Kanunu'nun 344'üncü maddesindeki sınırlar çerçevesinde değerlendirilir.

6. Depozito, aidat ve kullanım şartlarını kontrol edin

Depozito tutarı, aidatın hangi kalemlerini kimin ödeyeceği, taşınmazın eşyalı olup olmadığı ve teslim edilen demirbaşlar açıkça yazılmalıdır. Konut ve çatılı işyeri kiralarında güvence bedeli üç aylık kira bedelini aşamaz.

Para veya kıymetli evrak olarak kararlaştırılan güvencenin sözleşmede gösterilmesi, bankada güvence hesabının kendiliğinden açıldığı anlamına gelmez. Türk Borçlar Kanunu'nun 342'nci maddesine uygun banka işlemi ayrıca yapılmalıdır.

7. Özel şartları ayrıntılı okuyun

Boya, bakım, onarım, ortak gider, evcil hayvan, alt kiralama, kullanım amacı, teslim durumu ve anahtar sayısı gibi konular özel şartlarda açıkça gösterilebilir. Kanunun emredici hükümlerine aykırı veya kiracıyı kanuna aykırı biçimde borç altına sokan bir hüküm, dijital ortamda onaylanmış olsa bile otomatik olarak geçerli hâle gelmez.

8. Sözleşmeyi tarafların onayına gönderin

Hazırlayan kişi, sözleşmenin son hâlini kiracı ve varsa kefilin onayına sunar. Her taraf kendi e-Devlet hesabından metni açmalı; taşınmaz, taraf, tarih, kira bedeli, depozito ve özel şartları kontrol ettikten sonra karar vermelidir.

9. Barkodlu belgeyi indirin ve doğrulayın

Taraf onayları tamamlandığında zaman damgalı barkodlu belge oluşturulabilir. Belgenin PDF kopyası taraflarca ayrı ayrı saklanmalı; barkod numarası e-Devlet Belge Doğrulama hizmetinde kontrol edilmelidir. e-Devlet mobil uygulamasındaki karekod doğrulama özelliği de kullanılabilir.

e-Devlet kira sözleşmesi hukuken geçerli mi?

Hizmet, tarafların kimlik doğrulamasıyla onayladığı ve zaman damgalı barkodlu belge olarak doğrulanabilen bir kira sözleşmesi oluşturur. Bu kayıt, sözleşmenin kurulması ve içeriğinin ispatı bakımından önemli bir belge niteliği taşıyabilir.

Ancak dijital ortam, kanunun emredici hükümlerini ortadan kaldırmaz. Taraf ehliyeti, temsil yetkisi, paydaşların durumu, aile konutu, kefalet, yabancı para, kira artışı veya kiracı aleyhine yasaklanan hükümler gibi konular yine ilgili mevzuata göre değerlendirilir. “e-Devlet'te onaylandı” ifadesi, hukuka aykırı her şartın geçerli olduğu anlamına gelmez.

Noter sözleşmesiyle aynı şey mi?

e-Devlet üzerinden oluşturulan barkodlu kira sözleşmesi ile noter tarafından düzenlenen veya imzası onaylanan belge aynı işlem değildir. Olağan bir kira sözleşmesinin kurulması için noter zorunluluğu genel kural değildir; fakat taraflar ispat güvenliği veya özel bir işlem nedeniyle noter yolunu tercih edebilir.

Özellikle kefalet, tahliye taahhüdü, temsil yetkisi ve tapuya şerh gibi işlemlerde ayrı şekil ve süre şartları bulunabilir. e-Devlet kira sözleşmesinin varlığı, bu işlemlerin ayrıca ve usulüne uygun yapılması gereğini ortadan kaldırmaz.

Kefil varsa nelere dikkat edilmelidir?

Güncel hizmet kefilin hazırlanan kira sözleşmesine onay vermesine imkân tanır. Bununla birlikte Türk Borçlar Kanunu'nun kefalete ilişkin hükümleri özel şekil şartları içerir. Kefilin sorumlu olacağı azami tutar, kefalet tarihi ve müteselsil kefalet iradesi gibi unsurlar ile bazı hâllerde eşin yazılı rızası önem taşır.

Bu nedenle kefalet kaydı yalnızca ekrandaki bir seçenek gibi değerlendirilmemeli; sözleşmedeki kefalet bölümünün kanuni şekil şartlarını sağlayıp sağlamadığı somut belge üzerinden kontrol edilmelidir.

Tahliye taahhüdü e-Devlet sözleşmesine eklenebilir mi?

Kira sözleşmesindeki “belirli tarihte çıkarım” benzeri bir hüküm ile Türk Borçlar Kanunu'nun 352'nci maddesindeki tahliye taahhüdü aynı şey değildir. Geçerli tahliye taahhüdünün kiralananın tesliminden sonra, kiracı tarafından yazılı olarak verilmesi ve tahliye tarihini içermesi gerekir.

Bu nedenle kira sözleşmesi kurulurken aynı metne eklenen bir tahliye kaydı her durumda geçerli bir tahliye taahhüdü oluşturmaz. Taahhüdün zamanı, içeriği ve imzası ayrı değerlendirilmelidir.

Dijital sözleşme adres değişikliğini otomatik yapar mı?

Hayır. Kira sözleşmesinin e-Devlet'te tamamlanması, kiracının yerleşim yeri veya diğer adres kaydının otomatik olarak değiştiği anlamına gelmez. Kiracı, kendi durumuna uygun adres bildirimi hizmetini ayrıca kontrol etmeli ve kanuni süresi içinde işlemini tamamlamalıdır.

Benzer şekilde elektrik, su, doğal gaz, internet abonelikleri ile DASK veya diğer sigorta işlemleri de kira sözleşmesinin onaylanmasıyla kendiliğinden tamamlanmış sayılmaz.

Kira geliri otomatik beyan edilmiş olur mu?

Hayır. Dijital sözleşmenin kamu sisteminde kayıtlı olması, kiraya verenin yıllık gelir vergisi beyannamesinin kendiliğinden verilmiş olduğu anlamına gelmez. Kira gelirinin türü, tutarı, istisna ve gider yöntemi dikkate alınarak beyan yükümlülüğü ayrıca değerlendirilmelidir.

İşyeri kiralarında stopaj, KDV veya damga vergisi gibi konular da tarafların vergi statüsüne ve sözleşmenin niteliğine göre değişir. e-Devlet sözleşmesi, mali müşavir tarafından yapılması gereken vergi değerlendirmesinin yerine geçmez.

Kira ödemesi banka veya PTT üzerinden mi yapılmalı?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığının güncel açıklamasına göre konut ve işyeri kira tahsilat ve ödemeleri, tutara bakılmaksızın banka veya PTT tarafından düzenlenen belgelerle tevsik edilmelidir. İnternet bankacılığıyla yapılan havale ve EFT işlemleri de bu kapsamdadır.

Banka açıklamasında kira dönemi, taşınmaz ve ödemenin kira bedeli olduğu açıkça belirtilmelidir. e-Devlet barkodlu sözleşmesi, banka dekontunun veya PTT belgesinin yerine geçmez.

Onaydan önce kontrol listesi

• Taşınmazın açık adresi ve bağımsız bölüm numarası doğru mu?
• Tüm kiracılar ve varsa kefil sözleşmede yer alıyor mu?
• Kira başlangıç tarihi, süresi ve ödeme günü doğru mu?
• Kira bedelinin net veya brüt olduğu açık mı?
• Artış hükmü kanuni sınırlara uygun ve anlaşılır mı?
• Depozito üç aylık kira sınırını aşıyor mu?
• Aidat, yan gider ve demirbaş sorumlulukları açıklanmış mı?
• Taşınmazın kullanım amacı doğru yazılmış mı?
• Özel şartlarda boş, çelişkili veya sonradan doldurulabilecek alan var mı?
• Onaylanan barkodlu belgenin PDF kopyası indirildi mi?

En sık yapılan hatalar

• Resmî hizmet yerine benzer isimli sahte bağlantıya giriş yapmak,
• Yanlış bağımsız bölümü veya adresi seçmek,
• Kira bedeli ile banka üzerinden ödenen tutarı farklı göstermek,
• İşyeri kirasında net–brüt bedel ve stopajı açıklamamak,
• Depozitonun yalnızca sözleşmeye yazılmasını banka blokesi sanmak,
• Sözleşmedeki her hükmün e-Devlet onayıyla geçerli olacağını düşünmek,
• Adres, vergi, abonelik ve sigorta işlemlerini otomatik tamamlanmış saymak,
• Barkodlu belgeyi indirmemek veya doğrulamamak.

Sonuç

e-Devlet Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmeti, sözleşmenin hazırlanması ve taraf onaylarının kayıt altına alınması için hızlı ve doğrulanabilir bir yöntemdir. Taşınmaz sahibi, hissedar, yetkilendirilmiş kişi veya emlak danışmanı sözleşmeyi hazırlayabilir; kiracı ve varsa kefil kendi hesaplarından onay verebilir.

En güvenli yaklaşım; sözleşmedeki tüm alanları onaydan önce kontrol etmek, barkodlu belgeyi saklamak, kira ödemelerini banka veya PTT üzerinden belgelemek ve adres, vergi, depozito, kefalet ya da tahliye taahhüdü gibi ayrı işlemleri kendine özgü kurallarıyla tamamlamaktır.

e-Devlet Kira Sözleşmesi Hakkında Sık Sorulan Sorular

e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapmak zorunlu mu?

Hayır. 3 Ağustos 2026 itibarıyla konut ve işyeri kira sözleşmelerinin tamamının e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu kılan genel bir düzenleme bulunmamaktadır. Taraflar yazılı sözleşme düzenlemeye devam edebilir.

e-Devlet kira sözleşmesini kim oluşturabilir?

Güncel hizmet açıklamasına göre taşınmaz sahibi veya hissedar ile emlak danışmanı ya da yetkili olarak yetkilendirilen kişi sözleşme oluşturabilir. Kiracı ve varsa kefil hazırlanan sözleşmeye onay verebilir.

e-Devlet kira sözleşmesi noter sözleşmesi yerine geçer mi?

Hizmet üzerinden tarafların onayladığı zaman damgalı barkodlu bir kira sözleşmesi oluşturulur. Ancak bu işlem her durumda noterlik işlemiyle aynı değildir ve kanunun özel şekil aradığı kefalet veya tahliye taahhüdü gibi işlemler ayrıca değerlendirilmelidir.

e-Devlet kira sözleşmesi nasıl doğrulanır?

Tamamlanan barkodlu belge, e-Devlet Kapısı Belge Doğrulama hizmetinde barkod numarasıyla veya mobil uygulamadaki karekod doğrulama özelliğiyle kontrol edilebilir.

Dijital kira sözleşmesi adres değişikliğini otomatik yapar mı?

Hayır. Kira sözleşmesinin oluşturulması, adres değişikliği bildiriminin kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez. Kiracı, kendi durumuna uygun adres bildirim işlemini ayrıca kontrol etmelidir.

e-Devlet sözleşmesi kira ödemesini banka üzerinden yapma zorunluluğunu kaldırır mı?

Hayır. Konut ve işyeri kira tahsilat ve ödemeleri, tutara bakılmaksızın banka veya PTT tarafından düzenlenen belgelerle tevsik edilmelidir. Dijital sözleşme banka dekontunun yerine geçmez.